Jahresabrechnung richtig lesen

Was ist die Jahresabrechnung?

Die Jahresabrechnung ist das zentrale Finanzdokument Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Sie gibt Auskunft über alle Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Wirtschaftsjahres. Laut § 28 Abs. 2 WEG ist der Verwalter verpflichtet, jährlich eine ordnungsmäßige Abrechnung zu erstellen.

Pflichtbestandteile

1. Gesamtabrechnung: Alle Einnahmen und Ausgaben der WEG im Abrechnungszeitraum
2. Einzelabrechnung: Ihr persönlicher Anteil an den Kosten nach dem jeweiligen Verteilungsschlüssel
3. Vermögensbericht: Übersicht über das Gemeinschaftsvermögen (seit WEG-Reform 2020)
4. Entwicklung der Erhaltungsrücklage: Zuführungen, Entnahmen und aktueller Stand

Gesamt- vs. Einzelabrechnung

Die Gesamtabrechnung zeigt die Summe aller Kosten der WEG. Ihre Einzelabrechnung zeigt dagegen nur Ihren Anteil, berechnet nach den geltenden Verteilungsschlüsseln (z. B. Miteigentumsanteile, Wohnfläche oder Personenzahl).

Checkliste: 10 Punkte zum Prüfen

1. Stimmt der Abrechnungszeitraum (volles Wirtschaftsjahr)?
2. Sind alle Einnahmen (Hausgeld, Zinsen) korrekt erfasst?
3. Stimmen die Ausgabenpositionen mit den Beschlüssen überein?
4. Ist der Verteilungsschlüssel korrekt angewandt?
5. Stimmt die Entwicklung der Erhaltungsrücklage?
6. Ist der Vermögensbericht plausibel?
7. Gibt es Abweichungen zum Wirtschaftsplan? Wenn ja, sind diese erklärt?
8. Sind alle Konten korrekt aufgeführt?
9. Stimmt Ihre Nachzahlung/Ihr Guthaben rechnerisch?
10. Liegt ein Prüfbericht des Beirats vor?

Ihre Rechte und Fristen

Sie haben als Eigentümer das Recht, die Abrechnung zu prüfen und Einsicht in alle Belege zu nehmen. Die Anfechtung eines Beschlusses über die Jahresabrechnung muss innerhalb eines Monats nach Beschlussfassung beim zuständigen Amtsgericht erfolgen (§ 44 WEG).