Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[VORNAME NACHNAME]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [EMAIL@BEISPIEL.DE]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (wird nur als kryptografischer Hash gespeichert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

2.2 Bei Nutzung des Meldeformulars

Wenn Sie eine Meldung über unser Meldeformular einreichen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name der gemeldeten Hausverwaltung
  • Stadt und Land der Hausverwaltung
  • Kategorie und Beschreibung der Meldung
  • E-Mail-Adresse (nur wenn von Ihnen freiwillig angegeben)
  • Kryptografischer Hash Ihrer IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch)

Wichtig: Ihre IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer kryptografischer Hash. Dieser dient ausschließlich der Missbrauchsprävention (Rate-Limiting) und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsprävention) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwillige Angabe der E-Mail-Adresse.

2.3 Bei Nutzung des Datenbank-Abgleichs

Bei der Nutzung der Suchfunktion wird ausschließlich der eingegebene Suchbegriff verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Der kryptografische Hash Ihrer IP-Adresse wird temporär für das Rate-Limiting verwendet.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookie). Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4.2 Analyse-Cookies

Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

5. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

6. Widerspruch gegen Datenerfassung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Meldungen: Werden aufbewahrt, solange sie dem Zweck der Plattform dienen. Eine Löschung kann jederzeit beantragt werden.
  • Cookie-Einwilligungen: 12 Monate
  • Rate-Limiting-Daten: 24 Stunden

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.